مدخل البيانات والارشفة الالكترونية - وصف وظيفي
أولا: الأهداف الوظيفية
ادخال كافة البيانات المتعلقة بالعمل على الكمبيوتر وتوفير المعلومات والتقارير المطلوبة.
ثانيًا: المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ادخال البيانات على الكمبيوتر ونظام HIS حسب النماذج المعتمدة بدقة وفي الوقت المناسب.
- طباعة التقارير اليومية والدورية المطلوبة للعمل.
- المحافظة على سرية وامن المعلومات التي يتم ادخالها.
- المحافظة على نظافة الاجهزة والبرامج.
- استخدام الكمبيوتر والطابعة للأعمال الرسمية.
- ادخال الملفات وكافة المعاملات والاجراءات المتعلقة بالعمل على قاعدة البيانات.
- حفظ وتنظيم وتوثيق الملفات المدخلة واخذ نسخة احتياطية باستمرار والتحقق من سلامة حفظها.
- التأكد من صلاحية وجاهزية اجهزة الكمبيوتر.
- التدقيق على المعلومات المدخلة والموجودة فعلا واجراء اي تعديلات عليها.
- متابعة تحديث البيانات اول باول حسب التعليمات المتبعة.
- . كتابة التقارير ونتائج ادخال البيانات وتوثيقها.
- تطبيق قواعد واسس ومعايير الرقابة والامن وحماية المعلومات.
- الحفاظ على الخصوصية والسرية والنزاهة.
- القيام بأية مهام اخرى يكلف بها في مجال العمل.
ثالثًا: المؤهلات والمهارات
المؤهلات الأكاديمية والعلمية:
- دبلوم تخصص في الحاسوب على الاقل.
- دورات تد ريبية في مجال الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
- خبرة في العمل مع المنظمات المحلية او الدولية.
المهارات:
- مهارات اتصال وتواصل متقدمة.
- تحمل ضغط العمل.
- التعامل مع أشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة.
- مهارات إدارة الوقت.
اللغة:
- اللغة العربية.
- اللغة الإنجليزية (يفضل).
