مطلوب مدير مكتب المدير العام للعمل لدى شركة تعمل في مجال المحروقات (Oil and Gas) في العاصمة عمان.

اداري
التاريخ

مطلوب مدير مكتب المدير العام للعمل لدى شركة تعمل في مجال المحروقات (Oil and Gas) في العاصمة عمان.
المهام الوظيفية:
-  متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
-  تنظيم تخطيط المكاتب.
-  إدارة أعباء العمل.
-  كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
-  استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
-  التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
-  طباعة الأوراق والكتب الرسمية.
-  الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
-  التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية.
-  تقديم الاستشارات الإدارية والتخصصية للمدير العام.
-  ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات الخاصة بالمدير العام.
-  مرافقة المدير العام في الحفلات والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية.
-  مرافقة المدير العام في الوفود الرسمية والسفريات داخل وخارج البلاد.
المهارات اللازمة:
-  معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
-  قوة الشخصية ومهارات قيادية.
-  مهارات عالية في متابعة الأعمال Follow up.
-  اجادة اللغة الانجليزية بمستوى جيد جدا (قراءة وكتابة ومحادثة).
-  مهارات عالية في التواصل مع الشخصيات المختلفة.
-  القدرة على إعداد التقارير الدورية.
-  اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
-  المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
-  العمل تحت الضغط
-  اللباقة وحسن المظهر والتعامل مع الآخرين.
-  معرفة جيدة جيداً باستخدام برامج الحاسوب Microsoft Office.
متطلبات العمل في وظيفة مساعدة إدارية:
-  درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال او ما يعادلها.
-  الخبرة العملية في وظيفة مدير مكتب.
-  الحفاظ على سرية المعلومات التي تصدر عن الإدارة. 
تقديم الطلبات:
على الراغبين بالعمل إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
mousa842002@yahoo.com
 

لسرعة الوصول للوظائف سارع بالانضمام إلى قناة

التلجرام من هنا

وصفحتنا على ال

للينكد ان من هنا

لسرعة الوصول للوظائف سارع بالانضمام إلى قناة

التلجرام من هنا

وصفحتنا على ال

للينكد ان من هنا

نصائح مهمة قبل التقديم على هذه الوظيفة

إن التقديم على وظيفة جديدة يمثل خطوة مهمة نحو تحقيق الأهداف المهنية لكل فرد. سواء كنت حديث التخرج أو تمتلك سنوات من الخبرة، فإن فرصة عمل جديدة تعني بداية جديدة وإمكانيات متعددة للنمو والتطور. لذلك، من الضروري أن تستعد جيدًا لهذه المرحلة، وأن تعزز من فرصك في القبول من خلال الاهتمام بعدة جوانب مهمة.

أولًا، تأكد من قراءة تفاصيل الوظيفة بعناية. لا تكتفِ فقط بعنوان الوظيفة، بل اطلع على المهام المطلوبة، والمؤهلات، والخبرات التي تحتاجها الشركة. هذا سيساعدك في تحديد مدى ملاءمة الوظيفة لمهاراتك الحالية، وسيتيح لك فرصة تخصيص سيرتك الذاتية بما يتوافق مع المتطلبات.

ثانيًا، احرص على تحديث سيرتك الذاتية. تأكد من أن كل المعلومات محدثة، خاصة فيما يتعلق بالخبرات العملية، المهارات التقنية، والدورات التدريبية. ولا تنسَ أن تكتب نبذة مختصرة عنك في بداية السيرة توضح فيها نقاط قوتك، وطموحاتك المهنية، ولماذا تعتبر نفسك مرشحًا مناسبًا لهذه الوظيفة.

ثالثًا، التحضير للمقابلة أمر لا يقل أهمية عن التقديم نفسه. ابدأ بجمع معلومات عن الشركة: ما هو مجال عملها؟ ما رؤيتها ورسالتها؟ ما طبيعة بيئة العمل لديها؟ كل هذه الأمور تساعدك على الإجابة بثقة في المقابلة وتُظهر لصاحب العمل أنك جاد ومهتم.

رابعًا، لا تنسَ أهمية الرسالة التعريفية (Cover Letter). فهي وسيلتك للتواصل المباشر مع صاحب العمل، وتمنحك فرصة لشرح سبب اهتمامك بالوظيفة، ولماذا ترى نفسك مناسبًا لها. اجعل رسالتك مختصرة، واضحة، وشخصية قدر الإمكان.

كما يُنصح بأن تكون نشطًا على المنصات المهنية مثل LinkedIn. وجود ملف مهني محدث يبرز خبراتك ومهاراتك يمكن أن يكون عاملًا إضافيًا في جذب اهتمام مسؤولي التوظيف، ويعزز من فرصك في الحصول على عروض عمل مستقبلية.

أخيرًا، تذكّر أن التقديم على الوظائف هو عملية مستمرة وتحتاج إلى صبر. لا تيأس إن لم تحصل على رد سريع، وواصل التقديم والتطوير من نفسك. تابع الوظائف الجديدة بشكل دوري، وابقَ على اطلاع على الاتجاهات الحديثة في سوق العمل، خاصة في مجالك المهني.

نحن في هذا الموقع نحرص على جمع أفضل الفرص الوظيفية من مصادر موثوقة، وتحديثها باستمرار لتناسب مختلف المؤهلات والمجالات. سواء كنت تبحث عن وظيفة في مجال التكنولوجيا، الإدارة، التعليم، التسويق، أو أي مجال آخر، ستجد هنا فرصًا تناسب طموحاتك وتطلعاتك المهنية.

ابدأ الآن ولا تتردد، مستقبلك المهني يستحق الأفضل!