مطلوب مدير مكتب المدير العام للعمل لدى شركة تعمل في مجال المحروقات (Oil and Gas) في العاصمة عمان.

مطلوب مدير مكتب المدير العام للعمل لدى شركة تعمل في مجال المحروقات (Oil and Gas) في العاصمة عمان.
المهام الوظيفية:
-  متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
-  تنظيم تخطيط المكاتب.
-  إدارة أعباء العمل.
-  كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
-  استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
-  التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
-  طباعة الأوراق والكتب الرسمية.
-  الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
-  التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية.
-  تقديم الاستشارات الإدارية والتخصصية للمدير العام.
-  ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات الخاصة بالمدير العام.
-  مرافقة المدير العام في الحفلات والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية.
-  مرافقة المدير العام في الوفود الرسمية والسفريات داخل وخارج البلاد.
المهارات اللازمة:
-  معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
-  قوة الشخصية ومهارات قيادية.
-  مهارات عالية في متابعة الأعمال Follow up.
-  اجادة اللغة الانجليزية بمستوى جيد جدا (قراءة وكتابة ومحادثة).
-  مهارات عالية في التواصل مع الشخصيات المختلفة.
-  القدرة على إعداد التقارير الدورية.
-  اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
-  المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
-  العمل تحت الضغط
-  اللباقة وحسن المظهر والتعامل مع الآخرين.
-  معرفة جيدة جيداً باستخدام برامج الحاسوب Microsoft Office.
متطلبات العمل في وظيفة مساعدة إدارية:
-  درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال او ما يعادلها.
-  الخبرة العملية في وظيفة مدير مكتب.
-  الحفاظ على سرية المعلومات التي تصدر عن الإدارة. 
تقديم الطلبات:
على الراغبين بالعمل إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
mousa842002@yahoo.com