Al Moasron Group is currently seeking ” Office Manager”
Responsibilities:
1. Organizing schedules and managing management's appointments.
2. Arranging meetings and appointments, ensuring all needs such as food, beverages, room provision, and transportation are met.
3. Managing electronic and paper correspondence, responding to messages effectively and promptly.
4. Arranging travel, booking hotels, organizing tickets, and related procedures.
5. Preparing documents, reports, and presentations as required.
6. Managing files and documents accurately and systematically.
7. Handling visitors and clients politely and professionally.
8. Maintaining the confidentiality of sensitive information and documents.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Business Administration or any related field.
- 1-3 years of proven experience as an Office Manager or a similar role.
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong leadership and interpersonal abilities.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Excellent communication skills, both verbal and written.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Residency in Amman is required, preferably near Shmeisani.
If you are interested kindly send your Resume to (hr@almoasron.com). Be sure to mention ”Office Manager” in the subject line of your email.
المسمى الوظيفي: مدير مكتب
الشركة: مجموعة المؤسرون
الموقع: عمان، الأردن (الإقامة بالقرب من الشميساني مفضلة)
المسؤوليات:
- تنظيم الجداول الزمنية وإدارة مواعيد الإدارة بكفاءة.
- ترتيب الاجتماعات والمواعيد، مع ضمان تلبية جميع الاحتياجات مثل الطعام والمشروبات وتوفير الغرف ووسائل النقل.
- إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية، والرد على الرسائل بفعالية وفورية.
- تنسيق الترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الفنادق وتنظيم التذاكر والإجراءات المتعلقة.
- إعداد الوثائق والتقارير والعروض عند الحاجة.
- الحفاظ على ترتيب ملفات ووثائق دقيق ومنهجي.
- التعامل مع الزوار والعملاء بحرفية ومهذبة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة تتراوح بين 1-3 سنوات كمدير مكتب أو دور مماثل.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- قدرات قيادية وبين شخصية قوية.
- إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد أولوياتها بفعالية.
- الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات اتصال ممتازة، سواء كانت شفهية أو كتابية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- الإقامة في عمان مطلوبة، مع فضل الإقامة بالقرب من الشميساني.
كيفية التقديم: إذا كنت تتوافق مع المؤهلات وتهتم بهذه الوظيفة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية توضح خبرتك ذات الصلة إلى [أدخل عنوان البريد الإلكتروني للاتصال أو رابط بوابة التقديم].
نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم بالانضمام إلى فريق مجموعة المؤسرون؛ ومع ذلك، سيتم الاتصال فقط بالأشخاص الذين يتم اختيارهم لإجراء مقابلة.
للتقديم من هنا: hr@almoasron.com
