تبحث شركة النجاح للصناعات الكيماوية عن سكرتير.
الموقع في عمان.
المسؤوليات:
· المساعدة في تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
· تعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد.
· إعداد وصيانة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
· صيانة وتحديث أنظمة حفظ الملفات المادية والإلكترونية.
· ضمان دقة واكتمال السجلات والوثائق.
· حافظ على بيئة المكتب مرتبة ومنظمة.
· طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
· إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات.
· العمل كنقطة اتصال بين المنظمة والعملاء والموردين والأطراف الخارجية الأخرى.
· توزيع المعلومات على أعضاء الفريق حسب الحاجة.
· إعداد جداول أعمال الاجتماعات وحضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
· تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
· المساعدة في تنسيق المشاريع والمهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
· تعاون مع أعضاء الفريق لتسهيل سير العمل بسلاسة.
المؤهلات
· مهارات كتابية قوية ، بما في ذلك الكفاءة في برامج Microsoft Office.
· مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين
· خبرة في أعمال سكرتارية الشركة ويفضل أن يكون ذلك في التصنيع.
· خبرة سابقة في المساعدة والدعم الإداري التنفيذي
· القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
· جيد جدا باللغتين الإنجليزية والعربية
· دبلوم أو ما يعادلها المطلوبة ؛ يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني: hr1@najahchem.com.jo
