يبحث معهد اليوبيل في مؤسسة الملك الحسين عن مرشح مؤهل لشغل المنصب التالي:
مساعد إداري (المكتب الرئيسي):
المسؤوليات:
· يوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
· الرد على المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات ودعم الزوار.
· يقوم بواجبات إدارية مثل الإيداع والطباعة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
· ينسق الأحداث والاجتماعات حسب الضرورة.
· يعرض اتصالات مهذبة ومهنية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
· يدعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل القوي.
· يوفر المعلومات من خلال الإجابة على الأسئلة والطلبات.
· يساعد في تنظيم وصيانة المناطق المشتركة للمكاتب.
· يؤدي واجبات كاتب المكتب العام والمهمات.
الحد الأدنى من المتطلبات:
· بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
· خبرة كمساعد مكتبي أو في مجال ذي صلة.
· شخصية دافئة مع مهارات اتصال قوية
· مهارات حاسوبية قوية
· لغة انجليزية جيدة جدا
المرشحون المؤهلون مدعوون لإرسال سيرهم الذاتية إلى: jobs@jubilee.edu.jo
الموعد النهائي: 15/10/2023
