Rawhi Pharmacy Group in Amman is hiring an Executive Coordinator:
Location: Amman- Jordan
Job Overview:
As an Executive Coordinator, you will provide high-level administrative support to manage and coordinate tasks for the company's executives and manage their daily schedules.
Key Responsibilities:
• Manage executive calendars and schedules, arranging meetings, conferences, and travel plans.
• Prepare and manage correspondence, reports, and documents.
• Conduct research to compile data for reports and presentations.
• Prepare meeting agendas and take minutes during meetings.
• Schedule appointments, meetings, and conferences for the executive team, including coordinating schedules, booking venues, managing travel arrangements, and sending out invites.
• Serve as a liaison between management, employees, and external stakeholders.
• Follow up on operational and administrative details as requested by the Executive Directors.
• Perform administrative functions requiring knowledge of policies, procedures, and operations.
• Organize and prioritize critical issues and information for efficient decision-making.
Job Requirements:
• Bachelor's Degree in business administration or any related field.
• 1-2 years of experience in project coordination, preferably in the medical field.
• Excellent computer and English language skills.
• Self-motivated and eager to learn.
Application Instructions:
Competent candidates, please send your CV to career@rawhi.jo.
Please mention "Executive Coordinator" in the subject line
تقوم مجموعة صيدليات روحي في عمان بتعيين منسق تنفيذي:
نظرة عامة على الوظيفة:
بصفتك منسقا تنفيذيا ، ستقدم دعما إداريا رفيع المستوى لإدارة وتنسيق المهام للمديرين التنفيذيين للشركة وإدارة جداولهم اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة التقويمات والجداول الزمنية التنفيذية ، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وخطط السفر.
• إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق.
• إجراء البحوث لتجميع البيانات للتقارير والعروض التقديمية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر أثناء الاجتماعات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات للفريق التنفيذي ، بما في ذلك تنسيق الجداول الزمنية وحجز الأماكن وإدارة ترتيبات السفر وإرسال الدعوات.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• متابعة التفاصيل التشغيلية والإدارية حسب طلب المديرين التنفيذيين.
• أداء الوظائف الإدارية التي تتطلب معرفة السياسات والإجراءات والعمليات.
• تنظيم وتحديد أولويات القضايا والمعلومات الحرجة من أجل اتخاذ القرارات بكفاءة.
متطلبات الوظيفة:
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• 1-2 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع ، ويفضل في المجال الطبي.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية.
• دوافع ذاتية وحريصة على التعلم.
تعليمات التطبيق:
المرشحين الأكفاء، يرجى إرسال سيرتكم الذاتية إلى career@rawhi.jo.
يرجى ذكر "المنسق التنفيذي" في سطر الموضوع
