المسمى الوظيفي: محاسب
نوع التعاقد: عقد عمل محدد المدة
الهدف من الوظيفة:
تنفيذ الاوامر والحركات المالية ومتابعتها، واستلام طلبات الصرف والتأكد انها تمت وفقًا للإجراءات المقررة.
المهام والمسؤوليات:
- إعداد مستندات الصرف بموجب طلبات الصرف وبعد مطابقة معلومات الطلب مع المرفقات الثبوتية والتأكد من وجود الموافقات الإدارية.
- إعداد مستندات القيد والتأكد من المرفقات ووجود الموافقات الإدارية.
- متابعة المصاريف المدفوعة مقدماً والتأمينات المستردة والمصاريف المستحقة بشكل شهري وإعداد كشوفات شهرية بها وكذلك القيود المتعلقة بها.
- إعداد التسويات البنكية لكافة الحسابات وعمل القيود اللازمة لها.
- متابعة حسابات الذمم المختلفة وإعداد الكشوفات بها ومتابعة تحصيلها.
- استلام المتحصلات النقدية وتحصيلات الشيكات وتحرير سندات القبض الرئيسية الخاصة بها بشكل يومي.
- إرسال المبالغ المقبوضة لإيداعها في البنوك.
- عمل كشف يومي بالمتحصلات النقدية ومطابقتها مع سندات القبض وسندات إيداع البنوك.
- تحرير الشيكات وتجهيزها للصرف بناء على طلبات الصرف والتوقيع من الأشخاص المخولين بالتوقيع.
- إمساك عهدة نقدية متجددة وإعداد الكشوفات اللازمة لتجديدها.
- إعداد البيانات المالية الشهرية مع كامل إيضاحاتها مع المقارنات اللازمة مع الموازنات التقديرية.
- اعداد الموازنات التقديرية و تحديد الانحرافات عن الموازنات التقديرية وأسبابها والتوصيات اللازمة لمعالجتها.
- متابعة المصاريف المدفوعة مقدما والتأمينات المستردة والمصاريف المستحقة بشكل شهري واعداد كشوفات شهرية بها والقيود المتعلقة فيها.
- اعداد الرواتب الشهرية لكافة الموظفين.
- رفع التقارير الى المسؤول المباشر.
- استلام طلبات الصرف للمشاريع وطلبات الصرف الإدارية والتأكد من صحة واكتمال مرفقاتها ومعززاتها ، وإدخال سندات الصرف على النظام المحاسبي واعداد شيكات لها ومتابعة تدقيقها وتوقيعها وتسليمها للمستفيدين.
- متابعة شيكات ضريبة الدخل.
- متابعة الحسابات واجراء جرد دوري للصندوق والشيكات وادخالها على النظام بعد التأكد من صحتها .
- متابعة سلف العمل الخاصة بالمشاريع المكلف بها والسلف الإدارية والتأكد من معززاتها واقفالها .
- متابعة شجرة الحسابات باستمرار واجراء أي تعديلات او إضافات او فتح حسابات جديدة على النظام .
- اعداد القيود ( اليومية ، قيود السلف ، حركات البنك ) ومسك ومتابعة السلف النثرية.
- حفظ الملفات بجميع القيود والحركات بسجلات خاصة ومنظمة ومتسلسلة .
- اعداد التسويات البنكية.
- أية أمور أخرى قد تطلب من قبل المسؤول المباشر .
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- شهادة بكالوريوس فى المحاسبة أو ما يعادلها ويفضل الحصول على شهادة CPA أوCMA.
- 3-5 سنوات خبرة في المحاسبة.
- اتقان اللغة العربية والإنجليزية
المهارات اللازمة:
- القدرة على اعداد المستندات المالية ( قبض – قيد – صرف ) والمعرفة التامة بالتوثيق والأوراق الثبوتية اللازمة لكل اجراء مالي.
- الدقة في انجاز المعاملات وإصدار الشيكات البنكية.
- التعامل مع برامج أجهزة الكمبيوتر وبرامج المحاسبة.
- المعرفة الإدارية والمالية والمحاسبية.
- السرعة والدقة في انجاز المطلوب.
- الابتكار والتطوير.
