التاريخ
أخصائي المشتريات
وصف الوظيفة
يدير أخصائي المشتريات عمليات الشراء، ويتفاوض مع الموردين، ويضمن التسليم الفوري للسلع. يشمل هذا الدور التعرف على الموردين الحيويين، والتفاوض على اتفاقيات الشراء، وضمان أن جميع المنتجات والمواد مطابقة لمعاير الشركة.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية، أو مجال مشابه.
- مهارات ممتازة في التواصل.
- مهارات في والتفاوض.
- مهارات إدارة الوقت.
المهام الرئيسية
- إنشاء أوامر الشراء وشراء السلع والخدمات.
- إعداد التقارير والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون وعمليات الشراء.
- إجراء أبحاث، وإصدار التقارير، والتواصل مع البائعين والموردين (اختيار الموردين بناءً على الجودة والسعر) للحصول على أفضل صفقات للشركة.
- بناء علاقات عمل فعّالة مع الموردين ومراقبة أنشطتهم: مراقبة وتقييم أداء الموردين وتحسينه وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة المناسبة بشكل مستمر.
- تفاوض الأسعار مع الموردين للحصول على أفضل صفقة: يعمل مساعد المشتريات مباشرة مع البائعين لجمع وتفاوض قوائم الأسعار، ومقارنة عروض البائعين لأسعار الشحن وأسعار المواد، والحفاظ على سجلات عقود البائعين.
- مراجعة جميع الوثائق المتعلقة بالشراء (إشعار الاستلام الجيد، أمر الشراء، والفواتير) للبحث عن أخطاء قبل إرسالها إلى الشؤون المالية.
- تتبع حالة الطلبات والإبلاغ عن أي مشكلات تسليم للمشرفين المعنيين.
- الاستجابة لطلبات الطوارئ وتسريع تنفيذ الطلبات حسب الحاجة.
- فحص الشحنات لضمان الجودة.
- الموافقة على الفواتير للدفع.
- رصد جداول الشحن والحفاظ على سجلات الشراء.
- العمل مع فريق المستودع لمقارنة التسليم مع أوامر الشراء للكشف عن الاختلافات.
- تحديث والحفاظ على سجلات جميع الطلبات.
- متابعة التأخيرات أو الطلبات التي تم إعادة جدولتها.
- ضمان تعبئة جميع المخزون بشكل مناسب وتسليمه إلى الموقع الصحيح في الوقت المناسب.
- إعداد تحليل تكلفة للطلبات الجديدة.
- أداء واجبات أخرى حسب التكليف.
