شاغر إداري لدى الجمعية الملكية للتوعية الصحية

jobs_forsa
التاريخ

تتطلع الجمعية الملكية للتوعية الصحية إلى تعيين مرشح مؤهل لوظيفة "منسق محاسبة" في الإدارة المالية ، وفقا للمتطلبات التالية:

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:

- الامتثال: ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والمعايير المحاسبية ذات الصلة، فضلا عن الامتثال للوائح المحلية ومتطلبات المانحين.
- معالجة المعاملات: معالجة المعاملات المالية ، مثل فواتير البائعين ، والضرائب والضمان الاجتماعي ، ومدفوعات المتطوعين ، وتعويضات الموظفين ، ومساهمات المانحين ، في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
- إصدار الدفعات: إعداد جميع المدفوعات / الشيكات والتحويلات لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ومتابعة استلام المدفوعات من قبل الجهة المعنية (AR / AP)
- التسوية المصرفية: تقوم بإجراء التسويات البنكية الشهرية لضمان دقة واكتمال البيانات المالية.
- الحفاظ على ورقة تتبع المشتريات وتحديثها بشكل يومي للتأكد من انعكاس جميع المعاملات المالية ذات الصلة.
- حفظ السجلات المالية: الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومحدثة ل RHAS، بما في ذلك الحسابات الدائنة وحسابات القبض وإدخالات دفتر الأستاذ العام وتقارير المصروفات.
- التقارير المالية: المساعدة في إعداد التقارير المالية لأصحاب المصلحة الداخليين والمانحين الخارجيين ، مما يوفر رؤى قيمة حول الصحة المالية للمنظمة.
- دعم التدقيق: تقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية ، والمساعدة في إعداد الوثائق اللازمة والرد على استفسارات المدققين.

المؤهلات والمهارات :

> درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
> خبرة لا تقل عن (1-2) سنوات في إدارة المالية. يفضل إدارة البرامج مع المنظمات غير الحكومية المحلية / المنظمات غير الحكومية.
> المعرفة السابقة بالأنظمة المحاسبية "النظام المالي لتخطيط موارد المؤسسات أمر لا بد منه
> إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
> إجادة مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)

المهتمين والذين يتطابقون مع المتطلبات المذكورة أعلاه ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي في موعد أقصاه 28/11/2024 ويرجى ذكر المسمى الوظيفي في سطر موضوع البريد الإلكتروني:

jobvacancy@rhas.org.jo

The Royal Health Awareness Society is looking to hire a qualified candidate for the position of “Accounting Coordinator” within The Finance Department , as per the following requirements:

Main roles & responsibilities:

- Compliance: Ensure adherence to financial policies, procedures, and relevant accounting standards, as well as compliance with local regulations and donor requirements.
- Transaction Processing: Process financial transactions, such as vendor invoices, Tax and social security, Volunteers’ payments, employee reimbursements, and donor contributions, in a timely and accurate manner.
-  Payment Issuing: Prepares all payments / cheques and transfers to all internal and external stakeholders and follow up the receipt of the payments by the concerned party(AR/AP)
-  Bank Reconciliation: Performs monthly bank reconciliations to ensure the accuracy and completeness of financial data.
-  Maintain and update procurement tracker sheet on a daily basis to make sure that all related financial transactions are reflected.
- Financial Recordkeeping: Maintain accurate and up-to-date financial records for RHAS, including accounts payable, accounts receivable, general ledger entries, and expense reports.
- Financial Reporting: Assist in preparing financial reports for internal stakeholders and external donors, providing valuable insights into the organization's financial health.
-  Auditing Support: Provide support during internal and external audits, assisting with the preparation of necessary documentation and responding to auditors' inquiries.

Qualifications & Skills :

>      Bachelor’s degree in Accounting, Finance or equivalent.
>      Minimum (1-2) years of related experience in finance department. Programs administration with local NGO/ INGO is preferred.
>      Previous Knowledge of Accounting Systems “ERP Financial System is a MUST
>      Proficiency in spoken and written English
>      Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Those who are interested and match the above requirements, please submit your CV to the following email no later than 28/11/2024 and please mention the job title in the email subject line:

jobvacancy@rhas.org.jo
 

لسرعة الوصول للوظائف سارع بالانضمام إلى قناة

التلجرام من هنا

وصفحتنا على ال

للينكد ان من هنا

لسرعة الوصول للوظائف سارع بالانضمام إلى قناة

التلجرام من هنا

وصفحتنا على ال

للينكد ان من هنا

نصائح مهمة قبل التقديم على هذه الوظيفة

إن التقديم على وظيفة جديدة يمثل خطوة مهمة نحو تحقيق الأهداف المهنية لكل فرد. سواء كنت حديث التخرج أو تمتلك سنوات من الخبرة، فإن فرصة عمل جديدة تعني بداية جديدة وإمكانيات متعددة للنمو والتطور. لذلك، من الضروري أن تستعد جيدًا لهذه المرحلة، وأن تعزز من فرصك في القبول من خلال الاهتمام بعدة جوانب مهمة.

أولًا، تأكد من قراءة تفاصيل الوظيفة بعناية. لا تكتفِ فقط بعنوان الوظيفة، بل اطلع على المهام المطلوبة، والمؤهلات، والخبرات التي تحتاجها الشركة. هذا سيساعدك في تحديد مدى ملاءمة الوظيفة لمهاراتك الحالية، وسيتيح لك فرصة تخصيص سيرتك الذاتية بما يتوافق مع المتطلبات.

ثانيًا، احرص على تحديث سيرتك الذاتية. تأكد من أن كل المعلومات محدثة، خاصة فيما يتعلق بالخبرات العملية، المهارات التقنية، والدورات التدريبية. ولا تنسَ أن تكتب نبذة مختصرة عنك في بداية السيرة توضح فيها نقاط قوتك، وطموحاتك المهنية، ولماذا تعتبر نفسك مرشحًا مناسبًا لهذه الوظيفة.

ثالثًا، التحضير للمقابلة أمر لا يقل أهمية عن التقديم نفسه. ابدأ بجمع معلومات عن الشركة: ما هو مجال عملها؟ ما رؤيتها ورسالتها؟ ما طبيعة بيئة العمل لديها؟ كل هذه الأمور تساعدك على الإجابة بثقة في المقابلة وتُظهر لصاحب العمل أنك جاد ومهتم.

رابعًا، لا تنسَ أهمية الرسالة التعريفية (Cover Letter). فهي وسيلتك للتواصل المباشر مع صاحب العمل، وتمنحك فرصة لشرح سبب اهتمامك بالوظيفة، ولماذا ترى نفسك مناسبًا لها. اجعل رسالتك مختصرة، واضحة، وشخصية قدر الإمكان.

كما يُنصح بأن تكون نشطًا على المنصات المهنية مثل LinkedIn. وجود ملف مهني محدث يبرز خبراتك ومهاراتك يمكن أن يكون عاملًا إضافيًا في جذب اهتمام مسؤولي التوظيف، ويعزز من فرصك في الحصول على عروض عمل مستقبلية.

أخيرًا، تذكّر أن التقديم على الوظائف هو عملية مستمرة وتحتاج إلى صبر. لا تيأس إن لم تحصل على رد سريع، وواصل التقديم والتطوير من نفسك. تابع الوظائف الجديدة بشكل دوري، وابقَ على اطلاع على الاتجاهات الحديثة في سوق العمل، خاصة في مجالك المهني.

نحن في هذا الموقع نحرص على جمع أفضل الفرص الوظيفية من مصادر موثوقة، وتحديثها باستمرار لتناسب مختلف المؤهلات والمجالات. سواء كنت تبحث عن وظيفة في مجال التكنولوجيا، الإدارة، التعليم، التسويق، أو أي مجال آخر، ستجد هنا فرصًا تناسب طموحاتك وتطلعاتك المهنية.

ابدأ الآن ولا تتردد، مستقبلك المهني يستحق الأفضل!