تتطلع الجمعية الملكية للتوعية الصحية إلى تعيين مرشح مؤهل لوظيفة "منسق محاسبة" في الإدارة المالية ، وفقا للمتطلبات التالية:
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:
- الامتثال: ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والمعايير المحاسبية ذات الصلة، فضلا عن الامتثال للوائح المحلية ومتطلبات المانحين.
- معالجة المعاملات: معالجة المعاملات المالية ، مثل فواتير البائعين ، والضرائب والضمان الاجتماعي ، ومدفوعات المتطوعين ، وتعويضات الموظفين ، ومساهمات المانحين ، في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
- إصدار الدفعات: إعداد جميع المدفوعات / الشيكات والتحويلات لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ومتابعة استلام المدفوعات من قبل الجهة المعنية (AR / AP)
- التسوية المصرفية: تقوم بإجراء التسويات البنكية الشهرية لضمان دقة واكتمال البيانات المالية.
- الحفاظ على ورقة تتبع المشتريات وتحديثها بشكل يومي للتأكد من انعكاس جميع المعاملات المالية ذات الصلة.
- حفظ السجلات المالية: الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومحدثة ل RHAS، بما في ذلك الحسابات الدائنة وحسابات القبض وإدخالات دفتر الأستاذ العام وتقارير المصروفات.
- التقارير المالية: المساعدة في إعداد التقارير المالية لأصحاب المصلحة الداخليين والمانحين الخارجيين ، مما يوفر رؤى قيمة حول الصحة المالية للمنظمة.
- دعم التدقيق: تقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية ، والمساعدة في إعداد الوثائق اللازمة والرد على استفسارات المدققين.
المؤهلات والمهارات :
> درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
> خبرة لا تقل عن (1-2) سنوات في إدارة المالية. يفضل إدارة البرامج مع المنظمات غير الحكومية المحلية / المنظمات غير الحكومية.
> المعرفة السابقة بالأنظمة المحاسبية "النظام المالي لتخطيط موارد المؤسسات أمر لا بد منه
> إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
> إجادة مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)
المهتمين والذين يتطابقون مع المتطلبات المذكورة أعلاه ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي في موعد أقصاه 28/11/2024 ويرجى ذكر المسمى الوظيفي في سطر موضوع البريد الإلكتروني:
jobvacancy@rhas.org.jo
The Royal Health Awareness Society is looking to hire a qualified candidate for the position of “Accounting Coordinator” within The Finance Department , as per the following requirements:
Main roles & responsibilities:
- Compliance: Ensure adherence to financial policies, procedures, and relevant accounting standards, as well as compliance with local regulations and donor requirements.
- Transaction Processing: Process financial transactions, such as vendor invoices, Tax and social security, Volunteers’ payments, employee reimbursements, and donor contributions, in a timely and accurate manner.
- Payment Issuing: Prepares all payments / cheques and transfers to all internal and external stakeholders and follow up the receipt of the payments by the concerned party(AR/AP)
- Bank Reconciliation: Performs monthly bank reconciliations to ensure the accuracy and completeness of financial data.
- Maintain and update procurement tracker sheet on a daily basis to make sure that all related financial transactions are reflected.
- Financial Recordkeeping: Maintain accurate and up-to-date financial records for RHAS, including accounts payable, accounts receivable, general ledger entries, and expense reports.
- Financial Reporting: Assist in preparing financial reports for internal stakeholders and external donors, providing valuable insights into the organization's financial health.
- Auditing Support: Provide support during internal and external audits, assisting with the preparation of necessary documentation and responding to auditors' inquiries.
Qualifications & Skills :
> Bachelor’s degree in Accounting, Finance or equivalent.
> Minimum (1-2) years of related experience in finance department. Programs administration with local NGO/ INGO is preferred.
> Previous Knowledge of Accounting Systems “ERP Financial System is a MUST
> Proficiency in spoken and written English
> Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Those who are interested and match the above requirements, please submit your CV to the following email no later than 28/11/2024 and please mention the job title in the email subject line:
jobvacancy@rhas.org.jo
