منظمة انقاذ الطفل تفتح باب التوظيف في مجال الموارد البشرية

منظمة انقاذ الطفل
التاريخ

TITLE: HR Coordinator (National) TEAM/PROGRAMME: HR and Admin LOCATION: Amman with 25% travel to field office GRADE: 4 CONTRACT LENGTH:

1 year

CHILD SAFEGUARDING: (select only one)

Level 3: The post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting the country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

ROLE PURPOSE: The HR Co-ordinator will be expected to provide generalist and operational support in the areas of recruitment, employee safeguarding, staff well-being and supporting line managers with performance management and employee relationships In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly.

SCOPE OF ROLE:

Reports to: HR Director

Staff reporting to this post:

Direct: None

Budget Responsibilities: None

Role Dimensions: Save the Children currently responds to the Syria crisis from three different access (Jordan, Turkey and Iraq) points, with the intention of consolidating all Syria programming through a single Syria office based in Amman.

The post-holder is a member of the Amman HR team and will be expected to support Area based HR teams in various aspects of generalist or operational support. He/she is accountable to the HR Director for the provision of effective and timely HR services that support programme delivery.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

  • Responsible for implementing the induction programme "Passport to success" for international staff and arranging exit interviews with HR coordinator -onboarding or HRD.
  • Ensure that the performance management process is properly understood by all staff and implemented consistently.
  • Support line managers to address underperformance i,e performance improvement plans and disciplinary sanctions.
  • Provide generalist and operational HR support to line managers across a full range of people management issues
  • Upon request from management to participate in investigations and grievance cases.
  • Ensure compliance with local regulations and labour law, Liaise with local labour authorities
  • Any other tasks as may be assigned by the line manager
  • Responsible for the preparation of the national and international payroll.
  • Rollout anti-harassment training sessions and follow up on any incidents (Anti-harassment, PSEA, Code of Conduct) ensuring these are proactively implemented for a safe working environment for all staff, volunteers and partners.
  • Work closely with the staff wellbeing committee on staff wellbeing issues impacting staff and ensure these issues are escalated to management as needed.
  • Make use of all available policies, practices, checklists and guidelines (HR minimum standards, emergencies HR toolkits) and ensure Save the Children good practice is in place
  • HR data management and update score cards and relevant trackers on regular basis.

    BEHAVIOURS (Values in Practice)

    Accountability:

  • holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values
  • holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.

    Ambition:

  • sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same
  • widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others
  • future orientated, thinks strategically and on a global scale.

    Collaboration:

  • builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters
  • values diversity, sees it as a source of competitive strength
  • approachable, good listener, easy to talk to.

    Creativity:

  • develops and encourages new and innovative solutions
  • willing to take disciplined risks.

    Integrity:

  • honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity

    QUALIFICATIONS

  • Bachelor of Science Degree in Human Resources/ Business Management/ Administration or equivalent
  • At least 3-5 years work experience in Human Resources, previous HR experience in INGOs is essential
  • At least 1-3 work experience in Human Resources as a coordinator or officer is preferable.

    -

    EXPERIENCE AND SKILLS

  • Previous experience in international organization is preferable
  • Experience working in a fast paced large scale humanitarian response
  • Proven operational HR track-record - experience of providing generalist HR service to managers across a full range of HR issues
  • Experience of working in remote management set up
  • Ability to work independently, self-direct or at own initiative
  • Ability to work with tight deadlines, and a demanding workload
  • Proven skills in handling and advising on complex people management issues
  • Good facilitation skills and ability to deliver training and induction
  • Strong communication (written and spoken), and interpersonal skills in English
  • Experience in working with and supporting multicultural teams

    Desirable:

  • Ability to travel to area offices for the Syria response office
  • Experience in staff capacity building

اضغط لتقديم طلب

 

المتطلبات

 

 

الدولة
الاردن

لسرعة الوصول للوظائف سارع بالانضمام إلى قناة

التلجرام من هنا

وصفحتنا على ال

للينكد ان من هنا

لسرعة الوصول للوظائف سارع بالانضمام إلى قناة

التلجرام من هنا

وصفحتنا على ال

للينكد ان من هنا

نصائح مهمة قبل التقديم على هذه الوظيفة

إن التقديم على وظيفة جديدة يمثل خطوة مهمة نحو تحقيق الأهداف المهنية لكل فرد. سواء كنت حديث التخرج أو تمتلك سنوات من الخبرة، فإن فرصة عمل جديدة تعني بداية جديدة وإمكانيات متعددة للنمو والتطور. لذلك، من الضروري أن تستعد جيدًا لهذه المرحلة، وأن تعزز من فرصك في القبول من خلال الاهتمام بعدة جوانب مهمة.

أولًا، تأكد من قراءة تفاصيل الوظيفة بعناية. لا تكتفِ فقط بعنوان الوظيفة، بل اطلع على المهام المطلوبة، والمؤهلات، والخبرات التي تحتاجها الشركة. هذا سيساعدك في تحديد مدى ملاءمة الوظيفة لمهاراتك الحالية، وسيتيح لك فرصة تخصيص سيرتك الذاتية بما يتوافق مع المتطلبات.

ثانيًا، احرص على تحديث سيرتك الذاتية. تأكد من أن كل المعلومات محدثة، خاصة فيما يتعلق بالخبرات العملية، المهارات التقنية، والدورات التدريبية. ولا تنسَ أن تكتب نبذة مختصرة عنك في بداية السيرة توضح فيها نقاط قوتك، وطموحاتك المهنية، ولماذا تعتبر نفسك مرشحًا مناسبًا لهذه الوظيفة.

ثالثًا، التحضير للمقابلة أمر لا يقل أهمية عن التقديم نفسه. ابدأ بجمع معلومات عن الشركة: ما هو مجال عملها؟ ما رؤيتها ورسالتها؟ ما طبيعة بيئة العمل لديها؟ كل هذه الأمور تساعدك على الإجابة بثقة في المقابلة وتُظهر لصاحب العمل أنك جاد ومهتم.

رابعًا، لا تنسَ أهمية الرسالة التعريفية (Cover Letter). فهي وسيلتك للتواصل المباشر مع صاحب العمل، وتمنحك فرصة لشرح سبب اهتمامك بالوظيفة، ولماذا ترى نفسك مناسبًا لها. اجعل رسالتك مختصرة، واضحة، وشخصية قدر الإمكان.

كما يُنصح بأن تكون نشطًا على المنصات المهنية مثل LinkedIn. وجود ملف مهني محدث يبرز خبراتك ومهاراتك يمكن أن يكون عاملًا إضافيًا في جذب اهتمام مسؤولي التوظيف، ويعزز من فرصك في الحصول على عروض عمل مستقبلية.

أخيرًا، تذكّر أن التقديم على الوظائف هو عملية مستمرة وتحتاج إلى صبر. لا تيأس إن لم تحصل على رد سريع، وواصل التقديم والتطوير من نفسك. تابع الوظائف الجديدة بشكل دوري، وابقَ على اطلاع على الاتجاهات الحديثة في سوق العمل، خاصة في مجالك المهني.

نحن في هذا الموقع نحرص على جمع أفضل الفرص الوظيفية من مصادر موثوقة، وتحديثها باستمرار لتناسب مختلف المؤهلات والمجالات. سواء كنت تبحث عن وظيفة في مجال التكنولوجيا، الإدارة، التعليم، التسويق، أو أي مجال آخر، ستجد هنا فرصًا تناسب طموحاتك وتطلعاتك المهنية.

ابدأ الآن ولا تتردد، مستقبلك المهني يستحق الأفضل!